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INFORMATIONS
GÉNÉRALES
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 Accès à l'application (accès sécurisé avec clé
OTP) |
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| Tutoriel concernant l'ouverture des popups avec
l'accès par le portail et la clé OTP (pdf) |
Permanent |
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 Fiche de renseignement et d'urgence adaptée à Base
élèves
(.pdf)  (mise à jour
08-07-2016)
- Il s'agit de la nouvelle fiche destinée à inscrire
de nouveaux élèves jamais inscrits dans BE1D. Vous la retrouvez
depuis le menu Gestion courante de BE1D (Editer liste vierge,
attention la notice à destination des parents est obligatoire à
fournir).
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Mise à jour
2016-2017 |
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GÉRER BASE ÉLÈVES
Directeurs d'école et
mairies
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 Tutoriel concernant l'inscription, la
répartition et l'admission des élèves (pdf) mise à jour de janvier
2015
 Lors de
l'inscription des élèves, il est FONDAMENTAL d'être
particulièrement vigilant concernant les cinq
critères suivants qui génèrent l'Identifiant Nationale de
l'Elève (INE) : nom, prénom, sexe, date de naissance, lieu de
naissance.
IMPORTANT : Lors de la saisie des responsables, vous
devez effectuer la recherche sur le nom des responsables au cas
où la fiche serait déjà dans la base de données (cas d'une
fraterie). Sinon le même parent sera saisi plusieurs fois.
Par
contre je vous engage à vérifier la validité des informations
les concernant, notamment les numéros de téléphones, voire les
adresses.) |
Destiné
aux nouveaux directeurs
et aux mairies mais aussi en cas
d'oubli des trois opérations fondamentales lors de l'admission d'un
nouvel élève.
mise à jour de janvier
2015 |
| Récupérer un élève radié dans la même
commune (pdf) |
Permanent
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 Radier
un élève (pdf)
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Permanent |
 Editer un certificat de
radiation après avoir effectué les
passages |
mise à
jour 03-07-2012 |
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 Tutoriel concernant l'édition de certificats de
scolarité antérieurs à l'année en cours Cas d'un élève toujours scolarisé dans le
premier degré.
 Tutoriel concernant l'édition
d'un certificat de radiation antérieur à l'année en
cours Cas d'un élève ayant quitté le premier
degré.
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mise à jour
février 2014 |
 Litiges parentaux, circulaire
du 23 mai 2013 |
mai
2013 |
 Supprimer la demande
d'admission acceptée
 Cas d'un élève que vous avez inscrit
dans votre base et dont les parents vous signalent (ou
pas) que finalement il ne viendra pas dans votre
école.
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Juillet
2013 |
Tutoriel concernant la
validation du constat d'effectifs (septembre 2016)
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mise à jour du
19-09-2016 |
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PRÉPARATION D'UNE NOUVELLE ANNÉE SCOLAIRE
MISE À JOUR DE DONNÉES EN COURS
D'ANNÉE
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 Récupérer
globalement ou individuellement les élèves venant d'une
autre
école (pdf) La procédure
fonctionne particulièrment bien pour les écoles du département
de l'Oise. Il y a peu de chance avec les autres
départements, mais il faut tout de même essayer,
on ne sait jamais et cela fait gagner du temps si on y
parvient). Mise à jour de
novembre 2013
 Récupérer individuellement
les élèves ne figurant pas dans la liste des élèves radiés
d'une école, après
les passages (contournement d'un bug de Base
elèves).
 Liste de toutes les écoles de
la circonscription avec leur RNE et téléphone afin de
faciliter la récupération d'élèves (pdf)
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mise à
jour novembre 2013 |
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 Préparer la nouvelle année scolaire
2015-2016 (pdf)
- Inscrire globalement les nouveaux élèves sous réserve que le directeur précédent ait fait
les passages. N'hésitez à vous contatcer entre
directeurs.
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mise à jour
juin 2015 |
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 Editer les listes
des nouvelles classes pour la rentrée scolaire suivante (pdf)
- Ne peut
être effectué qu'après avoir réalisé les
passages.
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mise à jour mai
2014 |
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OPÉRATIONS DE
RENTRÉE
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 Où est
Charlie ? (version 3 pdf) (Document créé par Stéphane BOIS, C-TICE Orléans)
modifié par mes soins au fur et à mesure des changements dans
BE1D. |
Ce document vous permet de vous y retrouver par
rapport aux messages d'accueil de Base Elèves. Indispensable
!
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UTILISER BASE ÉLÈVES COMME OUTIL DE GESTION
Attention ONDE permet désormais de réaliser ces opérations sans recourir à ces outils. |
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Impression d'étiquettes (enveloppes pour
listes électorales)
Désormais il est possible d'éditer
autrement les listes d'émargement pour les élections des
représentants de parents d'élèves au conseil d'école et de générer
directement les étiquettes à coller sur les enveloppes. Voici comment
en suivant ce nouveau tutoriel !(télécharger le fichier PDF en
face)  (mise à jour juin
2015).
La
nouvelle mise à jour de BE1D (juin 2015) vous permet désormais de
paramétrer le format des étiquettes. A tester !
Sinon toujours
l'ancienne méthode :
- Le tutoriel pour imprimer
les étiquettes (pdf 718 Ko)
- Le logiciel à
télécharger (600 Ko) (remis en ligne le
29-09-2014)
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Spécial RPI !
A PRIORI CETTE
FONCTION N'A PLUS RAISON D'ETRE SUITE A LA CIRCULAIRE SUR LES ELECTIONS DE
REPRESENTANTS DE PARENTS D'ELEVES AU CONSEIL
D'ECOLE.
Vous pouvez télécharger cette application
fonctionnant sous OpenOffice Calc. A l'ouverture un message vous demande
d'activer les macros, il faut le valider afin de permettre les
calculs automatiques. Cela va vous permettre de fusionner les
différentes listes électorales extraites de Base
Elèves.
Un tutoriel a également été rédigé pour vous
expliquer le fonctionnement de l'application. Indispensable
!
- Le tutoriel (format odt 21
ko)
- L'application (format ods 33
ko)
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mise à jour
avril 2012 |
Inscription
par les mairies : important
L'accès
à l'application ONDE se fait via le portail académique ARENA avec
authentificaton forte par clé OTP :
